문서함의 권한은 최상위 폴더에서 정해지고 그 아래로 이어집니다. 문서마다 따로 정하지 않습니다.
폴더와 권한
- 읽기 담당자 — 그 폴더를 볼 수 있는 사람입니다.
- 쓰기 담당자 — 올리고 지울 수 있는 사람입니다(읽기도 당연히 됩니다).
- 전체 멤버 허용 — 담당자를 일일이 고르지 않고 조직 전원에게 여는 스위치입니다.
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담당자가 아니면 폴더 이름조차 안 보입니다. "임원 자료" 같은 폴더는 이름 자체가 정보라, 목록에서 통째로 빠집니다.
올리기와 보기
1
폴더째 올리기탐색기에서 폴더를 통째로 끌어다 놓으면 안쪽 구조 그대로 올라갑니다.
2
미리보기hwp·hwpx·docx·xlsx·pptx·pdf 는 내려받지 않고 화면에서 봅니다. 올리고 나면 잠시 뒤 변환이 끝납니다.
3
외부 공유조직 밖 사람에게 보여 줄 때는 공유 링크를 만듭니다. 최대 7일이고, 언제든 회수할 수 있습니다.
전자계약
계약서를 만들어 상대방 이메일로 보내고, 상대는 회원가입 없이 링크에서 서명합니다.
1
유형 고르기관리자가 만들어 둔 계약 유형(근로계약·용역계약 등)을 고릅니다.
2
당사자와 칸 채우기상대방 이름·이메일을 넣고, 본문에서 상대가 채울 칸(서명·날짜 등)을 지정합니다.
3
보내기 · 서명 · 보관상대가 서명하면 PDF 가 만들어지고 양쪽에 보관됩니다. 서명 사실도 함께 기록됩니다.
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서명은 되돌릴 수 없습니다. 보내기 전에 내용을 확인하세요 — 발송 후 수정은 새 계약을 만드는 것과 같습니다.
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